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Article 18
Ordre du jour « standard » de l’assemblée générale:
1.
approbation du procès verbal de la dernière assemblée.
2.
rapport du président.
3.
rapport de la commission terrain et cabane.
4.
rapport de la commission technique.
5.
rapport du caissier.
6.
rapport des vérificateurs des comptes.
7.
approbation des comptes et décharge aux vérificateurs.
8.
approbation du budget et du programme d’activité pour l’année
suivante.
9.
nomination du président, du comité et des vérificateurs des
comptes.
10.
proclamation des membres vétérans et d’honneur.
11.
admissions, démissions et radiations.
12.
divers.
6. LE COMITÉ
Article 19
Le groupement est administré par un comité composé comme suit:
a.
le président
b.
le secrétaire
c.
le caissier
d.
le responsable terrain et cabane
e.
le responsable technique
-
Le vice-président est choisi dans le cadre du comité et par celui-ci
La marraine et le parrain ont la possibilité d’assister aux séances du
comité en tant que membre avec voix consultative. Le nombre des
membres du comité peut être augmenté.
Article 20
Le président est élu par l’assemblée annuelle, pour 2 ans. Il est rééligible
au maximum 3 x (8 ans). Les membres du comité sont élus par
l’assemblée générale annuelle, pour 2 ans. Ils sont rééligibles. Le comité
se constitue lui-même. Il a pour mission de gérer les biens du
groupement, de veiller à la bonne marche et à la sauvegarde des ses
intérêts. Il est responsable de sa gestion et de ses actes vis-à-vis de
l’assemblée générale annuelle.
Article 21
Le président représente le groupement. Il fait convoquer les assemblées
du comité et du groupement et il dirige les débats. Il fait répondre à la
correspondance et signe, avec le secrétaire ou un autre membre du
comité, tous les actes engageant le groupement.
Il ne prend part aux votations que pour départager les voix, sauf pour les
admissions et les radiations où il a le même droit de vote que les autres.
Il présente son rapport à l’assemblée générale annuelle.
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